03Jul
By: DWReco An: Juli 3, 2018 In: DWR eco, Karriere

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Berlin eine Assistenz der Geschäftsleitung (Vorbereitende Buchhaltung) in Teil – oder Vollzeit (m/w).

 

Aufgaben:

Vorbereitende Buchhaltung

  • Budgetüberwachung und -kontrolle
  • Rechnungsprüfung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Führen eines Rechnungseingangsbuches
  • Abrechnung der Kasse
  • Rechnungsstellung
  • Kommunikation mit Steuerbüro

Office Management

  • Organisation und Überwachung aller administrativen Vorgänge sowie der Officeressourcen
  • Verantwortung für Instandhaltung der Büroausstattung
  • Unterstützung bei infrastrukturellen Anliegen des DWR eco-Teams
  • Adressdatenbank: Aufbau und Pflege
  • Dokumentation und Archivierung relevanter Informationen und Dokumenten
  • Dienstleister- , Lieferanten-, Kurierdiensthandling

Assistenz der Geschäftsführung und Team-Assistenz

  • direkte Unterstützung Geschäftsführung im Tages­geschäft
  • Agenda-Management, Koordination von Terminen intern und extern
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Reisekostenabrechnung
  • Bewerbungsmanagement
  • Urlaubsplanung Team (Koordinierung) und Timesheets
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten

 

Anforderungen:

  • Routine in der Nutzung von Mac-Computern, sehr gute Kenntnisse in der Handhabung der MS-Office- Programme
  • Exzellenter Schreibstil sowie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik; sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Große Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsvermögen (Organisation; Veranstaltungen; Reiseplanung etc.)
  • Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
  • Professionelle Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit im Sinne der Kunden und sonstiger externer Partner
  • Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
  • Selbständiges Arbeiten und entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein
  • Persönliche Willensbereitschaft, Lernbereitschaft und Engagement
  • Teamfähigkeit ebenso wie Eigeninitiative zählen zu deinen Stärken
  • Freude und Affinität an der Cleantech-Branche

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerbungen senden Sie bitte in einem PDF-Dokument ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Nennung des frühestmöglichen Einstiegdatums an hr(at)dwr.eco.com