30Nov
By: DWReco An: November 30, 2017 In: Unkategorisiert

Wir suchen für unser Berliner Büro ab sofort einen Office Manager(in) in Teilzeit.

Aufgaben:

  • Office Management: Organisation und Überwachung aller administrativen Vorgänge sowie der Officeressourcen, Verantwortung für Instandhaltung der Büroausstattung, Unterstützung bei infrastrukturellen Anliegen des DWR eco-Teams-Adressdatenbank: Aufbau und PflegeDokumentation und Archivierung relevanter Informationen und DokumentenDienstleister- , Lieferanten-, Kurierdiensthandling
  • Assistenz der Geschäftsführung: Reisekostenabrechnung, Terminplanung
  • Vorbereitende Buchhaltung: Budgetüberwachung und -kontrolle RechnungsprüfungVorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung

Anforderungen:

  • Fachliche und persönliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder auch relevantes Studium in Betriebswirtschaft
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Büro-Assistent/In
  • Routine in der Nutzung von Mac-Computern, sehr gute Kenntnisse in der beherrschten Handhabung der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute bis sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Große Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Beherrschung der aktuellen Anforderungen bei der Erstellung von Geschäftsdokumente (normgerecht und ansprechend gestalten)
  • Organisationsvermögen (Organisation; Veranstaltungen, Reiseplanung etc.)
  • Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
  • exzellenter Schreibstil sowie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • professionelle Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit im Sinne der Kunden und sonstiger externer Partner
  • Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können.
  • sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äußeres
  • selbständiges Arbeiten und entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein
  • Exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Loyalität und Offenheit
  • Persönliche Willensbereitschaft, Lernbereitschaft und Engagement

Leave reply:

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.